Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 05.09.2025

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest youITcare – Outsourcing Hostingowy z siedzibą w Polsce. Kontakt: .

2. Jakie dane zbieramy?

• Dane kontaktowe – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
• Dane do faktur i rozliczeń – adres, NIP.
• Dane techniczne – adres IP, logi serwera, informacje o przeglądarce/systemie.
• Dane związane z usługami – domeny, konfiguracje serwerowe niezbędne do świadczenia usług.
• Treści formularzy – zapytania ofertowe, zgłoszenia serwisowe.

3. Cele przetwarzania danych

1. Realizacja umowy i świadczenie usług hostingowych/administracyjnych.
2. Obsługa zapytań (formularz/e-mail) i komunikacja z klientem.
3. Obsługa płatności, faktur i dokumentacji księgowej.
4. Zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT, analiza statystyk i monitorowanie.
5. Marketing usług własnych – wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody.

4. Podstawa prawna przetwarzania

• Umowa – świadczenie usług hostingowych i administracyjnych.
• Obowiązek prawny – np. przepisy podatkowe i rachunkowe.
• Prawnie uzasadniony interes administratora – bezpieczeństwo, analiza statystyk.
• Zgoda – w przypadku działań marketingowych.

5. Okres przechowywania danych

• Dane „umowne” – przez czas trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (zgodnie z przepisami podatkowymi).
• Dane techniczne (logi/IP) – do 12 miesięcy, chyba że prawo wymaga dłużej.
• Dane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

6. Odbiorcy danych

• firmy księgowe,
• dostawcy IT/hostingu,
• operatorzy płatności,
• kancelarie prawne,
• organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim w celach marketingowych.

7. Prawa użytkownika

• Dostęp do danych.
• Sprostowanie danych.
• Usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Ograniczenie przetwarzania.
• Przenoszenie danych.
• Sprzeciw wobec przetwarzania.
• Cofnięcie zgody w dowolnym momencie.
• Skarga do Prezesa UODO.

8. Pliki cookies i logi serwera

• Używamy cookies w celach technicznych, analitycznych i bezpieczeństwa.
• Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.
• Logi serwera (IP, znacznik czasu, user-agent) są przetwarzane dla bezpieczeństwa i diagnostyki.

9. Bezpieczeństwo danych

• Szyfrowanie SSL/HTTPS.
• Systemy firewall i monitoring.
• Kontrola dostępu i autoryzacja.
• Regularne kopie zapasowe.
• Audyty i testy bezpieczeństwa.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami prawa lub oferty. Aktualna wersja jest dostępna na youitcare.pl.

11. Kontakt

W sprawach RODO: .